BUKit Terms and Conditions / Şartlar ve Koşullar

Last Updated / Son güncelleme: April 2026 / Nisan 2026

English

1. Acceptance

2. Scope of Service

The Service allows eligible users to request and manage equipment and studio reservations; all requests are subject to approval, availability, and the rules set forth below. The University / equipment unit reserves the right to deny or cancel requests for operational or security reasons.

3. Account and Eligibility

You are responsible for providing accurate information and for all activities that occur under your account. The institution may restrict or close accounts that violate these Terms or internal regulations.

4. Equipment Reservations — General

Reservations remain as "requests" until approved by authorized staff.
Only one active equipment reservation (pending or approved) is allowed at a time. The system will block new reservations if you currently have equipment checked out.
Unless otherwise specified, the reservation duration is 2 days for equipment and 1 day for studios.
Instant/Real-time reservations are permitted if the equipment is shown as available in the system.
Cart and category limits apply to the number of items in a single reservation.

5. Depot (Equipment) — Hours and Intervals (Operating Settings)

Pick-up and return windows are managed in 30-minute slots unless reconfigured by your institution. Typical defaults include:

Student Pick-up: Approximately 09:00-16:00 (the final pick-up slot aligns with closing time).
Daily Return: Typically 15:30 for the day of return.
Lunch Break: Typically 12:00-13:00 (no reservations are available during this interval).
Weekends: Equipment pick-up for students is disabled on Saturdays and Sundays.
Capacity: Each 30-minute depot window may have a limited number of separate reservation groups (default is 4); if a slot is full, the system may block new reservations for that period.
Pick-up Point for Approved Equipment: santralistanbul E1-107.

6. Pick-up, Return, and No-Shows

Pick up and return equipment strictly according to the scheduled times and the procedures required by the equipment unit (e.g., presenting a valid ID).
If you do not pick up your equipment within 30 minutes of the scheduled time, the reservation will be automatically canceled.
If you are unable to pick up equipment because it has not yet been returned by a previous user, the automatic cancellation may not apply; in such cases, contact the equipment desk immediately.

7. Studio Reservations

Studio requests are subject to approval, studio-specific rules, and availability.
For non-admin users, reservations are typically restricted to the same calendar day, in 30-minute slots, approximately between 09:00-21:00.
Certain studios may be closed on weekends; others may have additional weekend rules (e.g., requiring a Friday key handover).
Keys/Access are assigned based on studio logic; the system prevents double-booking of the same key when unavailable.

8. Suspension and Enforcement

If your account is suspended or restricted (e.g., due to overdue equipment or an active penalty), the system will block new reservations until the issue is resolved.

9. Amendments

Numerical limits, hours, slot capacities, and studio rules may be updated via system configuration or institutional policy. Continued use of the Service following any changes constitutes acceptance of the current operating rules applied within the Service.

10. Liability

Equipment and studios are to be used for authorized academic or institutional purposes at your own risk. You are liable for any damage caused, within the framework of applicable law and university policy. The Service is provided "as-is" for scheduling purposes and does not supersede instructions provided on-site by staff.

11. Contact

For exceptions, appeals, or operational inquiries, please use the "Contact Us" tab within the system.

Türkçe

1. Kabul

BUKit'i ("Hizmet") kullanarak veya kayıt olarak bu Şartlar ve Koşulları ("Şartlar") kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız Hizmeti kullanmayın. Bütün hakları saklıdır.

2. Hizmetin kapsamı

Hizmet, uygun kullanıcıların ekipman ve stüdyo rezervasyonu talep etmesini ve yönetmesini sağlar; talepler onay, müsaitlik ve aşağıdaki kurallara tabidir. Üniversite / ekipman birimi operasyonel veya güvenlik gerekçesiyle talepleri reddedebilir veya iptal edebilir.

3. Hesap ve uygunluk

Doğru bilgi vermekle yükümlüsünüz. Hesabınız altındaki işlemlerden siz sorumlusunuz. Kurum, bu Şartları veya iç kuralları ihlal eden hesapları kısıtlayabilir veya kapatabilir.

4. Ekipman rezervasyonları — genel

Rezervasyonlar, yetkili personel onayına kadar taleptir.
Aynı anda yalnızca bir aktif ekipman rezervasyonu (beklemede veya onaylı); üzerinizde çıkışı yapılmış ekipman varken yeni rezervasyon sistem tarafından engellenir.
Rezervasyon süresi aksi belirtilmedikçe ekipmanlar için 2 gün, stüdyolar için 1 gündür.
Sistemde uygun ekipman varsa anlık rezervasyon yapılabilir.
Tek rezervasyonda birden fazla kalem için sepet / kategori üst limitleri uygulanır.

5. Depo (ekipman) — saatler ve aralıklar (işletme ayarları)

Kurumunuz yapılandırmada değiştirmedikçe, teslim alma ve iade 30 dakikalık zaman dilimleri üzerinden yönetilir. Tipik varsayılanlar:

Öğrenci teslim alması için depo yaklaşık 09:00-16:00 (son teslim alma slotu kapanışa uyar).
İlgili gün için son iade tipik olarak 15:30'dur.
Öğle arası tipik olarak 12:00-13:00 arasıdır (bu aralıkta rezervasyon yoktur).
Hafta sonu: öğrenci ekipman teslim alması Cumartesi ve Pazar için sistemde kapalıdır.
Yoğunluk: her 30 dakikalık depo penceresi için en fazla ayrı rezervasyon grubu sayısı sınırlı olabilir (varsayılan 4); slot doluysa sistem yeni rezervasyonu engelleyebilir.
Onaylı ekipman için teslim alma noktası: santralistanbul E1-107

6. Teslim alma, iade ve gelmeme

Ekipmanı yalnızca rezervasyondaki saatlere ve ekipman biriminin istediği prosedürlere uygun şekilde teslim alın/iade edin (ör. kimlik ile teslim alma).
Planlanan teslim alma saatinden sonra 30 dakika içinde teslim almazsanız, rezervasyon otomatik iptal edilir.
Ekipman hala başka kullanıcıda olduğu için teslim alamadıysanız, otomatik iptal aynı şekilde uygulanmayabilir; ekipman masasına derhal başvurun.

7. Stüdyo rezervasyonları

Stüdyo talepleri onay, stüdyoya özel kurallar ve müsaitliğe tabidir.
Yönetici olmayan kullanıcılar için tipik olarak yalnızca aynı takvim günü, 30 dakikalık slotlar, yaklaşık 09:00-21:00.
Bazı stüdyolar hafta sonu kapalı olabilir; bazılarında hafta sonu ek kurallar geçerli olabilir (sistem Cuma anahtar teslimi istediğinde).
Anahtar / erişim stüdyo mantığına göre atanır; sistem müsait olmadığında aynı anahtarın çifte rezervasyonu engellenir.

8. Askı ve uygulama

Hesabınız askıya alınmış veya kısıtlanmışsa (ör. gecikmiş ekipman veya aktif ceza), sorun çözülene kadar yeni rezervasyonlar engellenebilir.

9. Değişiklikler

Sayısal limitler, saatler, slot kapasitesi ve stüdyo kuralları sistem yapılandırması veya kurum politikasıyla güncellenebilir. Değişiklikten sonra kullanım, Hizmette uygulanan güncel işletme kurallarını kabul sayılır.

10. Sorumluluk

Ekipman ve stüdyolar, yetkili akademik veya kurumsal amaçlarla kendi sorumluluğunuzda kullanılır. Verdiğiniz zarar için, yürürlükteki hukuk ve okul politikası çerçevesinde sorumlusunuz. Hizmet planlama için olduğu gibi sunulur; personelin yerinde verdiği talimatların yerine geçmez.

11. İletişim

İstisna, itiraz veya operasyonel sorular için sistemdeki Bize Ulaşın sekmesini kullanabilirsiniz.